เจ้าหน้าที่บัญชี/เ

วันนี้

คุณสมบัติพื้นฐาน

งานตามสัญญาจ้าง รายเดือน/รายปี, งานประจำ

1 - 5 ปี

กทม. (บางนา)

ปริญญาตรี

15,000 - 35,000 บาท/เดือน

หน้าที่และความรับผิดชอบ

**พนักงานบัญชี (สัญญาจ้าง 1 ปี)**

1. เปิด Job Card (ตามเอกสาร Cost Sheet) และบันทึก Cost ใน Job Card แต่ละงานหรือโครงการ

(ตามรายละเอียดในใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ (PO) เอกสารเงินสำรองจ่าย (Advance) ค่ารถและค่าแรง)

2. เคลียร์เงินสำรองจ่ายประจำเดือน (Costing)

3. บันทึกตาราง Acc. Sale - Acc. Cost สำหรับงานหรือโครงการต่างๆ และติดตามการออก Invoice

4. บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับ Cost ลงใน Job Card (PO + Invoice + Advance)

5. จัดทำรายงานประจำเดือน โดยใช้ข้อมูลจาก Job Card ในแต่ละงานหรือโครงการที่มีการบันทึกไว้ เพื่อส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องตรวจสอบด้านต้นทุน (Check Cost)

6. บันทึกบัญชีระบบลูกหนี้และเจ้าหนี้ พร้อมทั้งทำรายงานสรุปบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้คงเหลือในแต่ละเดือน

7. กระทบยอด (Reconcile) บัญชีภาษีซื้อ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และบัญชีลูกหนี้อื่น

8. ควบคุมการจัดเก็บ พร้อมทั้งบันทึกข้อมูล การคิดค่าเสื่อมราคาของทรัพย์สิน รวมทั้งการตัดจำหน่ายและโอนออกของทรัพย์สินทุกอย่างของบริษัท

9. จัดเตรียมข้อมูลในการ Reconcile บัญชี เพื่อปิดบัญชีในแต่ละเดือน และเก็บเอกสารต่างๆ ของบริษัท

10. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาโดยตรงหรือเหนือขึ้นไป

**เจ้าหน้าที่บัญชี (ประจำ)**
**หน้าที่หลักโดยสังเขป**:

- บันทึกข้อมูลโปรแกรมบัญชี (EPICOR) ด้านเจ้าหนี้ (AP), ด้านลูกหนี้ (AR) และระบบต้นทุน (Costing)

**เจ้าหนี้ AP**:

- ลงบันทึกเจ้าหนี้ผ่านโปรแกรม EPICOR และ ACCPAC ซึ่งได้รับเอกสารการวางบิลจากฝ่ายการเงิน เมื่อได้รับเอกสาร ต้องตรวจสอบเอกสารที่มาวางบิล โดยแยกเอกสารตามทีมขาย และตามกำหนดการรับเช็ค เมื่อคีย์ข้อมูลแล้วเสร็จ นำส่งเอกสารให้ทีมขายเซ็นต์อนุมัติ
- สิ้นเดือน ดึงข้อมูล AP AGING REPORT มาตรวจสอบ เปรียบกับข้อมูลบัญชีแยกประเภท (Reconcile), AP AGING REPORT BY PROJECT สำหรับดูการจ่ายเงินของแต่ละโครงการ
- ทำสรุปเจ้าหนี้ที่คงค้างนาน โดยสรุปแยกตามงานของโครงการ

**ลูกหนี้ AR**:

- เมื่องานแล้วเสร็จ ให้มีการติดตามลูกหนี้ที่ยังไม่ได้วางบิล
- ออกใบแจ้งหนี้ผ่านโปรแกรม EPICOR และ ACCPAC โดยข้อมูลจะได้รับจากทีมขายแจ้งให้ออกใบแจ้ง โดยต้อ