Administrator (สายก่อสร้าง)
3 weeks ago
Administrator (สายก่อสร้าง) รับสมัครด่วน
สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตบางกะปิ,เขตห้วยขวาง)
สาขาอาชีพหลัก : ก่อสร้าง สาขาอาชีพรอง : ก่อสร้างอื่นๆ
รูปแบบงาน : งานประจำ
ระดับตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่
จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง
เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง
วันทำงาน : จันทร์-ศุกร์
วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์
เวลาทำงาน : 09:00 - 18:00
เวลาทำงานอื่นๆ : ไม่ระบุ
หน้าที่ความรับผิดชอบ
- Admin BU: เข้าร่วมการประชุม นัดประชุมเตรียม Agendas จากแต่ละแผนกอัพเดทหัวข้อ ปริ้นเอกสารไฟล์เพื่อเตรียมเข้าประชุม, รวบรวมข้อมูลขึ้น Slide
- Update แผนงาน (Master Plan): Update และรวบรวมข้อมูลของ “ตารางการทำงานและความเคลื่อนไหว” ของทุกโครงการที่ ได้ทำการ Kick Off แล้ว เพื่อชี้แจงในการประชุมการ Update แผนงาน และกระจายให้ทุกฝ่ายรับทราบใน Microsoft Team ของกลุ่มนั้นๆ
- ทำเอกสารต่างๆ : จัดส่งหรือทำเอกสารต่างๆเกี่ยวกับการประสานงาน เช่น ทำจดหมาย / ทำเอกสารสรุป / ทำเอกสาร Defect List และ อื่นๆ เพื่อ ส่งให้ผู้เกี่ยวข้องรับทราบและดำเนินงานต่อไป
- ประสานงาน : ประสานงานกับฝ่ายต่างๆในเรื่องที่ติดขัดหรือเรื่องที่ Foreman ต้องการและการทำนัดต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับแผนก เช่น การประชุมแผนก การประชุม Project หรือ ช่วย Foreman ในการกระจายข้อมูลหรือ Update ให้ทางการเงินรับทราบถึงการเรียกเก็บเงินในงวดต่างๆ
- เก็บรวมรวมข้อมูลและกระจายออก : เก็บข้อมูลต่าง และ รูปภาพหน้างาน ของแต่ละโครงการไว้ในแชร์กลางและ Update ให้รับทราบใน Microsoft Team เพื่อประสานให้ทางผู้เกี่ยวข้องสามารถนำข้อมูลไปใช้ในการทำงานต่อได้
- รับข้อมูลจาก Foreman ถึงความต้องการในโครงการนั้นๆ เพื่อเปิด PR ให้จัดซื้อออก PO จัดจ้างหรือซื้อของตามที่Foreman ต้องการ
- รับวางบิล : รับวางบิล และรวบรวมเอกสารเพื่อทำตั้งเบิกงวดงานให้กับผู้รับเหมาในแต่ละโครงการ และทำการส่งต่อให้กับฝ่ายบัญชีเพื่อจ่ายเงิน
- งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
เพศ : ไม่ระบุ
อายุ(ปี) : 25 - 35
ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี ขึ้นไป
ประสบการณ์(ปี) : 3ปีขึ้นไป
คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ
- วุฒิปริญญาตรี ทุกสาขา
- มีประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 3 ปีขึ้นไป
- เก่งในการประสานงานกับลูกค้า เพื่อนร่วมทีม หรือคนอ
